Rezervă-ți vacanța în 2 pași simpli
Completeaza
Vei fi contactat
Ce este un eveniment corporate? Un eveniment corporate sau de business reprezintă o modalitate eficientă pentru dezvoltarea armonioasă a firmei, dar și a angajaților acesteia. Cu scopuri diverse și cu oportunități de networking, evenimentele corporate nu ar trebui să lipsească din viața unui business modern care pune accent pe personalul său. Pe scurt, activitățile de acest tip au rol profesional, educând angajații cu privire la diferitele concepte promovate de organizație, motivează personalul, sărbătoresc reușitele și marchează o nouă etapă din viața companiei.
Vrei să organizezi un eveniment corporate pentru businessul, angajații și partenerii tăi? Vrei să fie o petrecere tematică, profesională, relaxantă și distractivă deopotrivă? Ți-ai propus să realizezi un eveniment de scurtă sau de lungă durată? La sediul firmei tale, la un hotel pe litoral, la munte sau în alt oraș față de cel în care vă desfășurați activitatea? Indiferent de răspunsurile oferite la întrebările anterioare, vei găsi în acest ghid sfaturi practice pentru organizarea unui eveniment business și 10 idei potrivite pentru o petrecere corporate memorabilă!
Cum planifici un eveniment corporate?
Atunci când pregătești un eveniment corporate pentru angajații și partenerii tăi, este important să ai în vedere mai multe criterii, metode de planificare și factori externi care pot influența într-un mod neașteptat evenimentul. De exemplu, dacă vrei să organizezi o petrecere în aer liber, asigură-te că în ziua respectivă nu există șanse de precipitații sau de alte fenomene meteo nefavorabile. Alături de temperatură și vreme, iată ce alte criterii merită să fie luate în considerare pentru ca evenimentul să iasă perfect!
Identificarea obiectivelor
Fiecare eveniment corporate are un anumit scop principal, alături de petrecerea în sine. Așadar, în funcție de obiectiv, petrecerea poate fi organizată în diferite moduri, fie ele formale, semi formale sau chiar informale; printre cele mai comune motive ale organizării unei astfel de ocazii se numără:
- prezentarea unor noi parteneri care influențează dezvoltarea businessului;
- prezentarea obiectivelor și sarcinilor realizate în etapa trimestrului anterior;
- socializare și networking;
- târguri;
- conferințe și seminarii;
- teambuilding;
- sărbătorirea reușitelor;
- schimbarea/pensionarea unor angajați importanți ai firmei;
- lansarea de produse;
- instruirea personalului cu privire la noile activități, posturi libere, regulament intern;
- motivarea angajaților.
Fixarea bugetului
Un alt criteriu care nu trebuie neglijat atunci când organizezi un eveniment corporate este bugetul alocat pentru petrecere. Atunci când stabilești un cost minim și maxim pentru această activitate, ține cont de locul în care se desfășoară petrecerea și de toți ceilalți factori care pot influența pozitiv sau negativ costurile finale.
De exemplu, prețurile pot varia în funcție de:
- meniu (fix pentru toată lumea sau optezi pentru un bufet suedez variat);
- ornamente și decorațiuni;
- serviciile de transport;
- închirierea localului și a unității de cazare (în cazul în care organizezi un eveniment în afara orașului în care ai sediul fizic și dorești exclusivitate);
- alte numeroase costuri suplimentare pot apărea după caz.
Indiferent de aceste costuri, ţine minte că un eveniment corporate nu este o cheltuială, ci este o investiție în personalul care contribuie la succesul businessului tău!
Locația
Locația potrivită pentru un astfel de eveniment poate fi sediul firmei, un restaurant, o unitate de cazare dintr-o zonă montană ori de pe litoral, sau la piscina exterioară a unui hotel de pe litoral ori, de ce nu, chiar plaja privată a resortului ales pentru eveniment! În funcție de scopul evenimentului, încearcă să alegi cea mai bună locație pentru evenimentul și echipa ta! Alături de aceasta, ține cont de numărul de persoane care vor participa, de anotimp, de mijlocul de transport cu care vă veți deplasa și de cerințele pe care le are unitatea de cazare, în cazul în care organizezi evenimentul în cadrul unui local sau hotel.
Tematica
Organizezi o petrecere de Crăciun, de Halloween, de Paște, de ziua firmei, de Ziua Copilului sau este un eveniment business realizat în alt scop? În funcție de obiectivul petrecerii este recomandat să ornamentezi, accesorizezi, creezi activități și momente distractive în ton cu momentul din an! De pildă, dacă organizezi pentru membrii echipei o petrecere de Crăciun, atunci un „must-have” este bradul împodobit, iar pentru Ziua Copilului un loc excelent unde se poate organiza o petrecere corporate este parcul de distracții sau un spațiu care pune la dispoziția celor mici loc de joacă, activități interactive, teatru de păpuși, concursuri și ateliere de artă!
Unitatea de primire
Atunci când organizezi un eveniment corporate în afara sediului fizic al firmei, este indicat să rezervi din timp camerele de la unitatea de cazare - în cazul în care petrecerea durează mai mult de o zi, precum o activitate de weekend. Când alegi cazarea, ia în considerare și distanța până la locul petrecerii propriu-zise - dacă nu este realizată în incintă, numărul de stele sau margarete, încăperile și dotările puse la dispoziție, ofertele existente și, nu în ultimul rând, costul unei camere.
Pentru un business party pe litoral, descoperă beneficiile oferite de Mera Brise, un hotel de 4 stele situat la doar câțiva pași de plajă și dotat cu spații şi camere moderne, sală de conferințe pentru evenimente business și sociale, sală de fitness pentru cei care iubesc mișcarea, precum și alte servicii!
10 idei de petreceri corporate
O petrecere corporate trebuie plănuită foarte bine, astfel încât să nu existe evenimente nedorite, iar angajații, angajatorii, partenerii și clienții să se simtă excepțional. În funcție de ideile următoare de business party, încearcă să adaptezi recomandările practice de organizare oferite în capitolul anterior!
Eveniment corporate la restaurant a la carte
Restaurantul a la carte este un loc ideal de petrecere pentru toate gusturile și îți oferă posibilitatea să alegi un meniu prestabilit pentru toți participanții. Aceștia pot alege întocmai ceea ce doresc din meniu. Așa că, dacă vrei să le oferi angajaților tăi un prânz sau o cină pe cinste, alege cu siguranță un restaurant a la carte!
Excursie la mare
Zilele însorite aduc numeroși turiști pe litoral, însă prețurile în extrasezon sunt mult mai atractive spre deosebire de sezonul estival, iar stațiunile sunt mai libere. Un eveniment business la malul mării va ridica moralul echipelor, oferindu-le momente relaxante și activități distractive pe plajă, în stațiune, maritime sau chiar în incinta hotelului. Ține minte să rezervi camerele din timp și să discuți cu reprezentanții hotelului toate aranjamentele necesare pentru petrecere.
Escape room sau treasure hunt
Creează mai multe mini echipe și organizează un joc interactiv în stilul escape room sau treasure hunt chiar la sediul firmei. Dacă vrei ca acțiunea să aibă loc în altă locație, atunci poți contacta o companie care oferă astfel de servicii și vei găsi numaidecât povestea și acțiunea pe care ți-o dorești: Casa Groazei, excursie treasure hunt la muzeu, Escape Garden etc.
Cinema în aer liber
Organizează un eveniment corporate în aer liber. Mută biroul în parc! Combină activitățile profesionale cu cele relaxante și prezintă-le angajaților și partenerilor tăi toate noutățile, însă într-un mediu prietenos și relaxant, precum un parc. Comandă sau închiriază mai multe fotolii bean bag pe care să le amplasezi pe iarbă, ține conferința, apoi încheie seara cu un moment relaxant, precum un film pe un ecran cu proiecție chiar în parc, sub lumina unor beculețe cu intensitate discretă, popcorn sau alte snacksuri, bineînțeles, în compania echipelor de la job!
O zi la SPA
Răsfață-ți angajații și partenerii cu o zi excelentă, relaxantă și irezistibilă la un centru SPA și wellness. Personalul tău se va bucura de unele dintre cele mai îndrăgite terapii, masaje, saună, piscină interioară, muzică relaxantă și chiar sală de fitness, astfel încât să se simtă confortabili și relaxați atunci când îşi vor relua activitățile profesionale!
Experimentarea realităţii virtuale cu ochelarii VR
Ochelarii VR fac senzație în lumea tehnologiei și a iubitorilor de jocuri video. Astfel, veți putea juca și interacționa cu diferite caractere, vedea filme, citi sau pur și simplu relaxa pe o canapea virtuală admirând peisajele din jur, bineînțeles - acestea fiind alese de organizator: parc, mare, munte, resort de lux etc. Vei găsi astfel de dispozitive de cumpărat sau de închiriat, iar angajații tăi se vor putea juca împreună într-o lume digitală!
Eveniment corporate cu amintiri
Dacă te bucuri de un personal loial și majoritatea angajaților au cel puțin un an vechime, atunci cu siguranță trebuie să încerci această idee de petrecere! Alocă un spațiu special în care fiecare angajat care dorește să aducă o fotografie cu el/ ea, cu unii colegi sau cu un eveniment petrecut în cadrul firmei sau la petrecerile anterioare. Toată lumea își va aminti cu drag de astfel de momente, iar organizarea evenimentului va fi un succes!
Petrecere tematică
Nu trebuie să fie Halloween ca să te costumezi, ci doar ai nevoie de o tematică și de o petrecere, oricând în an! Dacă ai decis alături de colegii tăi din celelalte departamente că este timpul pentru o pauză de networking, atunci adu un strop de creativitate în cadrul firmei și impune o anumită costumație pentru eveniment, precum anii '20, '40, '60, '90, '2000, personaje din jocuri, cărți, filme și desene, muzicieni sau actori favoriți etc. Este o modalitate distractivă prin care poți descoperi preferințele angajaților tăi.
Arcade și jocuri de echipă
Întoarce-te în anii '80-2000 când toți adolescenții se îngrămădeau în sălile de jocuri arcade, la dans și patinaj sau role și creează o astfel de atmosferă pentru petrecerea corporate: o să fie distractivă și deosebită! Ce spui totodată și de o partidă de biliard, tenis de masă sau bowling într-un spațiu amenajat? Angajații tăi vor aprecia mult această organizare!
Seară la birou cu jocuri de societate
Dacă vrei un spațiu deja asigurat în care știi sigur că nu există cheltuieli în plus pentru chirie sau alte servicii, în care poți sta până la ce oră dorești și chiar să lași muzica să contribuie la atmosfera pentru evenimentul corporate semi formal sau informal, atunci organizează o seară de board games/ jocuri de societate chiar la sediul firmei! Poți ruga angajații să aducă jocul lor favorit sau să achiziționezi mai multe board games care să rămână în permanență la birou. Printre cele mai îndrăgite sunt: Monopoly, Snakes and Ladders, Dixit, Activity, Zestrea, Cluedo, Trivia Pursuit, Catan etc.
Evenimentele corporate nu trebuie să se rezume la un prânz de tip takeout sau la o ședință cu un powerpoint făcut într-un mod haios și instructiv deopotrivă. Surprinde-ți angajații cu o excursie binemeritată la mare sau la munte, cu activități inedite care să le pună gândirea și creativitatea la încercare, dar și cu numeroase jocuri ce unesc echipele și creează conexiuni puternice între colegi!
